Riktlinjer för Ystadbostäders uthyrning av bostad

I uthyrningspolicyn redovisas övergripande principer, syfte samt villkor för annonsering, förmedling och tilldelning av lägenheter, liksom grundläggande krav för att teckna hyresavtal.
För att kunna söka lägenhet måste du vara registrerad på vår hemsida www.ystadbostader.se och logga in i Boportalen under januari månad varje år. Du måste vara aktiv och söka lägenhet via hemsidan. Det är köpoängen som avgör vem som får ett erbjudande bland de sökande.
Observera: I Boportalen går det inte att registrera en medsökande. Denne måste själv skapa en egen registrering.

Allmänna grundkrav för att hyra lägenhet

För att teckna hyresavtal med Ystadbostäder gäller följande grundläggande krav:
• Du måste ha fyllt 18 år.
• Du får inte ha skulder till Ystadbostäder, annan hyresvärd eller till Kronofogden.
• Du och din eventuella avtalspartner måste vara folkbokförda på den adress som hyresavtalet gäller.
• Du ska ha en giltig hemförsäkring under hela hyresperioden.
• Du får inte ha negativ historik hos Ystadbostäder eller annan hyresvärd som påverkar vårt förtroende för dig som hyresgäst.
• Du får inte stå på ett hyresavtal för en bostad som du inte själv har för avsikt att bo i.
• Köpoängen är personliga och kan inte överlåtas eller slås samman. Poängen nollställs när du tecknar ett hyresavtal.
• Två personer kan stå på ett gemensamt hyresavtal om de är gifta eller sammanboende under äktenskapsliknande former.
Med äktenskapsliknande former avses ett stadigvarande samboförhållande där parterna delar hushåll och ekonomi. För att styrka detta ska parterna kunna visa att de är folkbokförda på samma adress och vid behov kunna uppvisa gemensamma avtal, konton eller andra handlingar som styrker samboförhållandet.
Ystadbostäder gör en helhetsbedömning av relationens karaktär och varaktighet. Om Ystadbostäder ifrågasätter skälen eller underlaget är det hyresgästen som har bevisbördan för att förhållandet uppfyller kraven. Båda personerna måste uppfylla samtliga krav enligt dessa riktlinjer.

Inkomstkrav och kompletterande regler

Ystadbostäders inkomstkrav enligt följande:
• Din bruttoinkomst (inkomst före skatt) ska vara minst tre gånger så hög som hyran för den lägenhet du söker.
Exempel: Om din bruttoinkomst är 30 000 kr per månad, får hyran högst vara 10 000 kr. (30 000 ÷ 3 = 10 000 kr)
• Följande räknas som inkomst:
o Lön
o Studiebidrag
o Aktivitetsstöd
o Bostadsbidrag
o Bostadstillägg
o Försörjningsstöd från Ystads kommun
• Försörjningsstöd från annan kommun godtas inte. Sökande från andra kommuner hänvisas till socialförvaltningen i Ystads kommun.
• Vid gemensamt hyresavtal räknas båda personernas bruttoinkomster samman.

Komplettering med eget kapital

Om du inte når upp till inkomstkravet kan du komplettera med eget kapital, under följande förutsättningar:
• Kapitalet ska motsvara minst tre årshyror för den aktuella maxhyran.
• Kapitalet ska vara tillgängligt i Sverige.
• Du ska ha blivit godkänd vid kreditprövning.

Komplettering med borgensman

Om inkomsten är för låg kan en godtagbar borgensman godkännas. Det är Ystadbostäder som avgör om borgen är acceptabel.

Skulder och betalningsanmärkningar

• Du får inte ha skulder till Ystadbostäder, annan hyresvärd eller till Kronofogden.
• En mindre betalningsanmärkning kan godtas om godtagbar borgen eller bankgaranti lämnas. Bedömning sker av Ystadbostäder.
• Du får inte ha negativa referenser som påverkar vårt förtroende för dig som hyresgäst.
• Negativ historik hos Ystadbostäder eller annan hyresvärd kan leda till nekad rätt att söka bostad. Du kan begära omprövning efter 24 månader.

Exempel på negativ historik:

• Allvarliga störningar mot andra hyresgäster
• Misstänkt eller otillåten andrahandsuthyrning
• Att medvetet lämna falska uppgifter eller manipulera information i syfte att påverka beslut om uthyrning, inklusive användning av falska handlingar eller dokument. Sådant beteende kan leda till spärr i systemet och förlorad kötid.
• Vanvård av lägenhet
• Hot eller våld mot personal
• Verkställd avhysning
• Upprepad sen hyresbetalning under de senaste 6 månaderna
Misstänkt olovlig andrahandsuthyrning eller svarthandel kan medföra att både kontraktsinnehavare och otillåtna andrahandshyresgäster förlorar köpoäng och kontrakt.

Huvudregel för uthyrning av lägenhet

Ystadbostäders huvudregel är att lägenheter fördelas efter kötid. Varje dag ger en köpoäng. Köpoängen är personliga och kan inte överlåtas eller slås samman.

Undantag från huvudregeln

Undantag får göras i följande fall och rapporteras till styrelsen:
• Jobbförtur: Person som fått arbete i Ystads kommun och bor mer än 10 mil bort kan få förtur vid tillgång. Intyg krävs. Arbetet måste vara en tillsvidareanställning eller ett vikarierat som uppgår till minst 12 månader.
• Bolagets förtur till ägaren: Regleras genom bolagets ägardirektiv.
• Medicinsk förtur: För hyresgäster som behöver en mer tillgänglig bostad på grund av varaktig sjukdom. Kräver läkarintyg eller annat intyg där det tydligt framgår att behovet är bestående. Det åligger hyresgästen att styrka sin nedsättning.
• Särskilda skäl: Vid särskilda förvaltningsmässiga eller bosociala skäl eller vid hot/våld mot personal kan lägenhet reserveras.
Förmedling av dessa fall hanteras av en särskild grupp.

Uthyrning av parkering

Uppsagda parkeringsutrymmen hyrs i första hand ut till våra hyresgäster. Saknas intressenter, hyrs objektet ut till utomstående enligt köpoäng. Vi förbehåller oss rätten att avsluta dessa avtal enligt principen "sist in – först ut" om behovet bland hyresgästerna ökar.

Uthyrning av förråd

Extra förråd hyrs endast ut till hyresgäster hos Ystadbostäder.

Övriga regler

• Du kan registrera dig i vår bostadskö från det att du fyllt 16 år.
• Du måste logga in i Boportalen i januari varje år för att behålla dina köpoäng.
• Dina köpoäng är personliga och kan inte överlåtas eller slås samman.
• Du måste vara folkbokförd och ha för avsikt att själv bo i lägenheten du söker.
• När du fått en lägenhet raderas dina köpoäng.
• Tecknar du kontrakt hos Ystadbostäder måste du bo i lägenheten.
• Antal personer boende i lägenheten ska vara rimligt i förhållande till lägenhetens storlek.

Andrahandsuthyrning

Den som hyr ut sin bostad utan tillåtelse från hyresvärden kan förlora kontraktet och sin köplats.

Överlåtelse av hyresavtal

Överlåtelse av hyresavtal kan godkännas enligt 12 kap. 34 § jordabalken, exempelvis vid sambors rätt att överta ett gemensamt boende efter separation eller dödsfall. Ystadbostäder gör alltid en individuell prövning av överlåtelsen och ställer krav på att den som ansöker om att ta över kontraktet uppfyller samtliga grundkrav för att bli godkänd som hyresgäst.
Ansökan ska göras skriftligen via särskild blankett. Blanketten finns att ladda ner på bolagets hemsida: www.ystadbostader.se.
1. Överlåtelse till närstående, en respektive två avtalsparter
2. Uppsägning av hyresavtal i samband med förlängning för egen del
3. Omskrivning av hyresavtal vid dödsfall
4. Ansökan om överlåtelse av hyresavtal till närstående vid dödsfall

Byte av lägenhet

Byte av lägenhet är en rättighet för hyresgäster men kräver hyresvärdens godkännande. Du kan endast byta en hyresrätt mot en annan hyresrätt. För att få byta måste du ha bott i din lägenhet i 12 månader, om det inte finns synnerliga skäl till bytet. Ett byte kan nekas om otillåten ersättning misstänks.

Inneboende

Rätten att ha en inneboende förutsätter alltid att du som är avtalsinnehavare själv bor i bostaden.
Hyran för den inneboende får aldrig överstiga den månadshyra som Ystadbostäder tar ut för bostaden. Hyran du tar ut ska motsvara hyran för den del av lägenhetens yta som hyrs ut. Tillägg för övriga kostnader, exempelvis hushållsel eller bredband, får inte överstiga den faktiska kostnaden för det utrymme som avses för den inneboende.

Riktlinjer för begränsning av antal boende per lägenhet

Med det hårda trycket på lägenheter i Ystads kommun vill vi förhindra osunda boendeförhållanden. Vi har infört riktlinjer för hur många personer som får bo i en och samma bostad. Undantag kan göras för familjer med många barn och större lägenheter. Bedömning sker från fall till fall.
Boende per lägenhet:
• 1 rum och kök: max 3 personer
• 2 rum och kök: max 4 personer
• 3 rum och kök: max 5 personer
• 4 rum och kök: max 6 personer
• 5 rum och kök: max 7 personer
Antalet personer inkluderar både vuxna och barn.

Riktlinjer som begränsar antal nekade erbjudanden

För att värna om dem som är seriöst intresserade av våra lediga lägenheter har vi infört följande begränsningar:
• Den som under en 12-månadersperiod tackar nej eller inte svarar på tre erbjudanden om lägenhet, spärras från att söka fler lediga lägenheter under de kommande 12 månaderna. Köpoängen behålls.
Om vi har kommit överens om att skriva kontrakt, men du avstår från kontraktsskrivningen, så nollställs dina köpoäng.