Ystadbostäders uthyrningspolicy

Ystadbostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag med uppdrag att, på affärsmässiga grunder och enligt lag (2010:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag, erbjuda ett brett och varierat utbud av hyresbostäder.
Bolaget ska erbjuda valmöjlighet avseende läge, bostadsstorlek, standard och hyresnivå samt vara en attraktiv hyresvärd som skapar trygghet, trivsel och långsiktighet i boendet.
Uthyrning ska ske på ett ordnat, rättvist och transparent sätt med regler som gäller lika för alla.

Syfte

Denna policy syftar till att tydliggöra bolagets principer för uthyrning och grundar sig på tillämpliga lagar, ägardirektiv och bolagets affärsmässighet.
I sin uthyrningsverksamhet ska Ystadbostäder motverka diskriminering, främja mångfald och integration i boendet samt betona allas lika värde. Alla kunder ska ha tillgång till samma information, ha samma möjligheter att söka bostad och behandlas lika i bedömningen, förutsatt att man uppfyller de villkor som krävs för att hyra en lägenhet hos Ystadbostäder. Bostadsbehov för hushåll med särskilda behov tillgodoses i samarbete med Ystad Kommun enligt fastställt styrelsebeslut.

Annonsering och tilldelning

Ystadbostäder ska förmedla sina bostäder på ett ordnat och rättvist sätt med tydliga riktlinjer för hur vi arbetar. Alla ska ha lika rätt och möjlighet att söka bostad. En viktig utgångspunkt är alla människors lika värde. Vi ska i vår uthyrning motverka diskriminering, främja mångfald och integration inom boendet samt betona allas lika värde. För särskilda produkttyper, såsom trygghetsboenden, får bolaget fastställa andra villkor beträffande ålder än de generellt gällande.
Ystadbostäder annonserar lägenheter via Boplats Syd och tilldelning av lägenheter sker efter kötid. Kötiden är personlig och kan inte överlåtas. För att få teckna hyresavtal krävs det att man är 18 år. Såväl interna som externa kunder ska uppfylla kravet på godtagbar inkomst i förhållande till hyran och sakna hyresskulder. Vi godkänner inte allvarliga betalningsförsummelser avseende hyra under de senaste 6 månaderna. Man ska kunna uppvisa en betalningshistorik som bedömns vara acceptabel. Negativ betalningshistorik kan omprövas efter 24 månader, under förutsättning att den sökande därefter uppvisat skötsam ekonomi. Antalet personer som ska bo i lägenheten ska vara rimligt i förhållande till lägenhetens storlek, inredning och utrustning.

Jobbförtur

Vi erbjuder förtur om personen blir anställd i Ystad och bor mer än 10 mil från Ystad, arbetet måste vara en tillsvidareanställning eller ett vikarierat som uppgår till minst 12 månader.

Medicinsk förtur

Erbjuds för hyresgäster som behöver en mer tillgänglig bostad på grund av varaktig sjukdom. Bolaget kräver dokumentation som visar att det finns ett behov
Antal månader utan hyresskuld, Ny hyresgäst får inte ha släpat med hyran de senaste 6 månaderna. Uthyrning av garageplats och förråd, Förråd uthyres endast till Ystadbostäders egna hyresgäster. Parkeringsplatser får hyras av externa.

Förtursförmedling

Förturer beslutas av en särskilt sammansatt grupp, med tillägg för hot och våld mot personal samt särskilda förvaltningsmässiga och bosociala skäl.
Bostad för egen personal, Bolaget kan reservera lägenheter vid hot och våld mot personal och erbjuda dem alternativa bostäder.
Regler för andrahandsuthyrning, Olovliga andrahandshyresgäster förlorar sina köpoäng och kontrakt. Byte av lägenhet, Byte får endast ske mellan hyresrätter.

Överlåtelse av hyresavtal

Överlåtelse av hyresavtal kan godkännas enligt 12 kap. 34 § jordabalken, exempelvis vid sambors rätt att överta ett gemensamt boende efter separation eller dödsfall.

Inneboende

Rätten att ha en inneboende förutsätter alltid att du som är avtalsinnehavare själv bor i bostaden.

Andrahandsuthyrning

Andrahandsuthyrning kräver alltid skriftligt godkännande från bolaget och ska uppfylla kraven i 12 kap. jordabalken.
Olovlig andrahandsuthyrning kan leda till att hyresavtalet sägs upp.

Byte av lägenhet

Byte får endast ske mellan hyresrätter och i enlighet med 12 kap. jordabalken.
Bolaget ska godkänna bytet innan det genomförs.

Garage, Parkering och förråd

Uthyrning sker via Ystadbostäders Boportal. Förråd hyrs endast ut till Ystadbostäders bostadshyresgäster.

Ansvar

VD, eller den som VD utser, har huvudansvar för att fastställa interna, skriftliga riktlinjer för hur det praktiska arbetet med uthyrning ska bedrivas. Översyn och revidering av uthyrningspolicyn ska ske årligen. Styrelsen ska också årligen informeras om eventuella uppdateringar i riktlinjerna för uthyrning. Varje medarbetare är själv ansvarig för att söka den information och kunskap som behövs för att kunna utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt enligt gällande policyer, riktlinjer och rutiner.

Avvikelser

Avvikelser från denna policy ska beslutas skriftligt av VD, som vid större avvikelser rapporterar beslutet till styrelsen.